A utilização da rede social WhatsApp no contexto profissional continua a ser um tema de voga.
Na sequência das 10 regras de ouro para utilizar a rede social WhatsApp no contexto profissional que já partilhei (pode ler o artigo integral, aqui), é tempo de refletir a tão “temida” saída, de forma elegante, de um grupo de WhatsApp.
Se pretender deixar de estar incluída num grupo de WhatsApp, de forma rápida e imediata pode, sem demoras nem explicações, selecionar o ícone “sair do grupo” deixando de pertencer ao mesmo, sem qualquer explicação:
“Maria saiu do grupo.”
será a mensagem que, de imediato, irá anunciar a sua saída “à francesa” do grupo de WhatsApp.
Se, num evento físico, as saídas à francesa — isto é, sem qualquer explicação nem despedida — devem ser evitadas por demonstrar desconsideração para com todos (salvo devidas exceções que poderão ser analisadas noutras núpcias), qual pode ser o “tema” associado a uma “saída à francesa” nesta sede?
Ao deixar de pertencer ao grupo de WhatsApp, todos os elementos que pertencem ao grupo serão notificados expressamente de que é membro “ABC” saiu do grupo. Esta saída, de forma imediata e sem nota prévia, pode ser mal interpretada, deixando uma “nódoa” na sua imagem de excelente profissional.
Este tema é merecedor de mais cuidado quando estão em causa grupos criados no contexto profissional, pois além da sua imagem pessoal, também a sua imagem enquanto profissional poderá ficar condicionada com uma saída sem explicação.
Desta forma, será sempre apreciada uma mensagem de despedida do grupo, dando nota de que deixará de pertencer ao mesmo e agradecendo a amabilidade demonstrada ao longo do tempo:
“Boa tarde, a todos,
Muito obrigada pela simpatia com que me acolheram neste grupo. Foi um gosto pertencer ao grupo “XPTO”. Desejando as maiores felicidades a cada um de vós,
Joana Andrade Nunes
Desta forma, e sem ter de apresentar uma explicação para a sua saída, demonstrará respeito e consideração para com todos saindo do grupo de forma respeitosa.
Perguntam-me, nesta sede, se será necessário indicar a razão concreta de saída.
A resposta a esta questão ficará ao seu critério. Não creio que seja fundamental indicar a razão específica que a leva a deixar de pertencer ao grupo — o que, maioritariamente, é autoexplicativo com a saída da empresa, alteração de funções, etc.
Como tal, uma mensagem breve que indique que deixará de pertencer ao grupo cumprirá a função.
Quando a saída do grupo implique a alteração de contacto telefónico ficará, mais uma vez, ao seu critério a partilha do novo contacto, assim como demonstrar-se disponível para contactos futuros, se assim o entender.
Para terminar, uma nota sobre a saída de um grupo no qual fomos incluídos sem termos dado autorização para tal.
Neste contexto, poderá indicar, de forma clara e concisa, que, não tendo dado autorização para pertencer ao grupo, não pretende pertencer ao mesmo. A título de exemplo, poderá indicar:
“Tendo em conta que não indiquei o meu contacto para efeitos do presente grupo de WhatsApp, não pretendo continuar como membro do mesmo, agradecendo que não seja, novamente, adicionada sem consentimento.”
As regras de etiqueta são, tão só, indicação do comportamento que demonstre respeito, consideração e gentileza para com todos. Como tal, antes de sair de um grupo de WhatsApp, pense qual será a atitude que demonstra respeito para com todos e que a garantirá a sua imagem de excelência profissional: afinal, a excelência profissional é o seu estandarte de honra!
Artigo publicado, inicialmente, no site da Executiva, aqui.
